ANTOLAKUNTZA, 5S METODOLOGIA
Kaixo, gaurko egunean gure etxeko ikasketa tokiko zonaldeari buruz hitz egingo dugu eta gainera, antolakuntza metodo bati buruz ere.
Ikasketa aproposa izan ahal izateko, beharrezkoa dugu, ikasten dugun zonaldean dena antolatuta egotea. Horregaitik, gaurko egunean 5S metodologiari buruz hitz egingo dizuegu. Metodologia hau, empresa askotan burutzen da eta lortzen dituen emaitzak zoragarriak dira.
Metodo hau, japonian sortu zen, hain zuzen ere, metodo hau, Toyota enpresan lantzen hasi zen. 5 fase garrantzitsu ditu: Seiri (Sailkatu), Seiton (Antolakuntza), Seiso (Garbitasuna), Seiketsu (Estandarizatu), Shitsuke (Diziplina mantendu).
Seiri (Sailkatu): Fase honetan, egin behar dugun lehenengo gauza objektuak identifikatzea izango da. Ondoren, egin beharreko galdera hau izango da: Hau edukitzea beharrezkoa da? Galdera honekin, baztertuko ditugu nahitazkoak ez diren objektuak.
Seiton (Antolakuntza): Hurrengo fase honetan, beharrezkoak diren objektuen antolakuntza pentsatu behar dugu. Objektu bakoitzari bere lekua emango diogu, hala eta guztiz ere, zenbat eta ikasteko zonaldea libreago hutsi, gure ikasketarako kontzentrazioa hobea izango da, beraz, objektuen toki lez kajoiak edo baldak erabiltzea gomendiatzen da.
Seiso (Garbitasuna): Fase honetan garbiketa on bat burutuko dugu. Zikintasuna ekidituko dogu eta horrez gain, konponketa lanak burutuko ditugu beharrezkoak badira, hala nola, baliogarria den objekturen bati zeozer falta bazaio edo erdi apurtuta badago, konpotzen saiatuko gara. Holan dena garbi eta prest edukiko dugu erabili ahal izateko.
Hurrengo bi faseek normalizazioa bilatzen dute.
Seiketsu (Estandarizatu): Fase honetan kontrol bisuala erabiltzen saituko gara, holan lortu dugun ordena eta garbitasuna mantendu ahal izango dugu. Fase honetan objektuen etiketazea, objektuen kokapenaren mapa etab ekintzak burutzea bilatzen da. Beste pertsona bat kapaz izan beharko da gure antolakuntza jarraitzeko, hori dela eta, kontrol bisualaren laguntzaz, hori lortzen saiatuko gara.
Shitsuke (Diziplina mantendu): Fase hau zailena da, konprometitu behar garelako. Fase ezberdinetan bereganatutako informazioari esker, haibat arau idatziko ditugu bete ahal izateko. Holan lortu dugun ordena eta garbitasuna mantenduko da. Azkenik, ebaluaketa prozesu bat burutu dezakegu, bete beharreko arauen konplimendua egiaztatzeko.
Hauek 5S metologiaren faseak izan dira, eta gure ikasteko zonaldean ezarri dezakegu. Halan eta guztiz ere, edozein lekutan ezarri dezakegu ordena eta garbitasuna bilatzeko.
ORGANIZACIÓN, METODOLOGÍA 5S
En el día de hoy hablaremos sobre la zona de estudio que utilizamos y también, sobre un método para poder organizarlo.
Para que el estudio sea adecuado es necesario que la zona de estudio que utilizamos este organizada. Por ello, en el día de hoy hablaremos sobre la metodología 5S, que se utiliza en diferentes empresas y ámbitos, que regala unos resultados increíbles.
Este método, se creó en Japón, para ser más exactos, se empezó a utilizar en la empresa Toyota. Tiene 5 fases importantes: Seiri (Clasificar), Seiton (Organizar), Seiso (Limpiar), Seiketsu (Estandarizar), Shitsuke (Mantener la disciplina).
Seiri (Clasificar): En esta fase lo primero que haremos será identificar los objetos que tenemos en nuestra zona de estudio, y seguido, nos preguntaremos si son necesarios o innecesarios. De esta manera nos desharemos de los objetos innecesarios.
Seiton (Organizar): En esta siguiente fase, tenemos que organizar los objetos que son necesarios, que hemos determinado en la fase anterior. A cada objeto le daremos su sitio, aunque debemos tener en cuenta que cuanto más despejada este la zona de estudio, la concentración para el estudio será mejor, por lo tanto, se recomienda que los objetos se guarden en cajones o baldas.
Seiso (Limpieza): En esta fase realizaremos una buena limpieza. Así, eliminaremos toda la suciedad y, además, realizaremos trabajos para arreglar objetos dañados. Con ello, tendríamos un sitio organizado, limpio y con los objetos necesarios en el que poder estudiar.
Las siguientes dos fases buscan la normalización.
Seiketsu (Estandarizar): En esta fase intentaremos utilizar un control visual correcto para poder garantizar el orden y la limpieza que hemos conseguido en las fases anteriores. En esta fase se suelen realizar el etiquetaje de objetos, mapas con la localización de cada objeto… Así cualquier persona podrá saber dónde hay que dejar cada objeto para que se mantenga el orden y la limpieza.
Shitsuke (Mantener la disciplina): Esta fase es la más difícil ya que busca el compromiso de cada uno. Con la información obtenida en las demás fases, tendremos que escribir diferentes normas para poder cumplir y mantener el orden y la limpieza obtenida. Finalmente, podemos crear un método de evaluación para poder comprobar que cumplimos con las normas estipuladas.
Estas son las fases de la metodología 5S, y son las que podemos aplicar en nuestra zona de estudio. También, se pueden aplicar en diferentes entornos y ámbitos para obtener orden y limpieza.
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